Numeria · Funciones

Control de inventario con una historia detrás de cada existencia.

Saber cuánto tienes es el comienzo. Numeria permite consultar dónde está, qué movimientos explican la existencia y qué requiere atención. Organiza productos, ubicaciones y movimientos desde una misma aplicación web.

Panel principalVista real de Numeria
Panel de Numeria con ingresos, gastos por categoría y movimientos recientes.
Tu operación, en perspectivaNumeria

Existencias que puedes rastrear

Qué administras
Productos y unidades
Dónde se encuentra
Ubicaciones
Qué cambió
Entradas, salidas y transferencias
Qué revisar
Conteos, alertas y reportes

En la operación diaria

La existencia se explica desde sus movimientos.

Organiza el catálogo y las ubicaciones antes de registrar la operación. Los saldos se derivan de los movimientos aplicados, para conservar la relación entre lo que ocurrió y lo que puedes consultar.

Ordena productos y ubicaciones

Define productos con código, unidad base y reglas de inventario. Organiza las ubicaciones donde mantienes existencias. Cuando la empresa tiene habilitada la trazabilidad, también puedes trabajar con lotes o números de serie.

Registra cada cambio

Captura entradas, salidas, transferencias y ajustes. Los movimientos aplicados actualizan las existencias. Las salidas validan disponibilidad según las reglas de la ubicación y calculan su costo mediante PEPS: primeras entradas, primeras salidas.

Revisa la operación

Consulta existencias, realiza conteos físicos y revisa las diferencias. Las alertas permiten identificar mínimos, vencimientos y existencias retenidas o dañadas cuando corresponda. Los reportes incluyen el historial de movimientos y el valor operativo actual.

Cómo funciona

Del catálogo a una existencia que puedes verificar.

  1. Prepara

    Define productos, unidades y ubicaciones. Configura las capacidades de trazabilidad que necesita la empresa.

  2. Aplica

    Registra los movimientos o importa existencias para productos existentes. Revisa la información antes de aplicar los cambios.

  3. Contrasta

    Consulta saldos y reportes. Compara el conteo físico con la información registrada para revisar y ajustar las diferencias.

Existencias operativas y movimientos financieros tienen su propio contexto.

El inventario de Numeria controla existencias y su valor operativo. Los gastos e ingresos se administran en Transacciones. Un movimiento de inventario no debe interpretarse como una venta facturada o un asiento contable. Los lotes y las series se muestran cuando la empresa tiene habilitadas esas capacidades.

Respuestas claras

Antes de empezar.

Conoce el alcance de esta función y cómo se utiliza en Numeria.

¿Puedo gestionar inventario por ubicación?

Sí. Numeria administra productos y ubicaciones y permite consultar sus existencias. Los movimientos de entrada, salida y transferencia explican los cambios en los saldos.

¿Puedo utilizar lotes o números de serie?

Sí, cuando esas capacidades están habilitadas para la empresa. La trazabilidad correspondiente se utiliza en productos, movimientos, conteos y reportes.

¿Cómo se calcula el costo de las salidas?

Numeria utiliza PEPS, primeras entradas, primeras salidas. Consume primero las capas de entrada más antiguas disponibles según producto, ubicación y, cuando corresponda, lote o serie.

¿El valor del inventario es un reporte contable?

Es una valoración operativa del inventario. Los reportes financieros de ingresos y gastos se consultan por separado y se basan en las transacciones registradas.

Conoce Numeria

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